透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

本節說明透過輸入傳真/電話號碼直接撥號並傳送傳真。

重要事項

由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。
- 通話後傳送傳真

確認印表機是否已開啟。
在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。
在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。
- 使用觸控式螢幕
顯示傳真待命螢幕。
- A: 顯示當前選擇的接收模式。
- B: 顯示日期和時間。
- C: 選擇以使用免持聽筒撥號功能傳送傳真。
  - 使用免持聽筒撥號功能
- D: 選擇以使用重撥傳送傳真。
  - 重新傳送傳真(重撥忙線號碼)
- E: 可以使用各傳真功能並變更傳真設定。
- F: 顯示當前狀態。
- G: 您可以變更傳送傳真的設定。
  - 用於傳送傳真的設定項目
- H: 可以選擇已註冊的傳真/電話號碼。
  - 傳送傳真至已註冊的接收方
- I: 選擇以顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。
注釋
- 如果尚未對印表機進行傳送/接收傳真的設定，首次選擇主頁螢幕的傳真(FAX)時，觸控式螢幕上會顯示設定訊息。進行傳真設定時，根據觸控式螢幕上的說明進行操作步驟。
撥打接收方的傳真/電話號碼。
1. 選擇傳真/電話號碼的輸入欄位。
2. 輸入傳真/電話號碼。
  - J: 輸入數字。
  - K: 刪除輸入的數字。
  - L: 輸入空格。
  - M: 輸入暫停符「P」。
3. 選擇OK。
  
  觸控式螢幕返回至傳真待命螢幕。
  
  注釋
  - 選擇儲存設定檔(Save profile)將目前設定註冊為自訂功能表。
    - 註冊我的最愛設定(我的預設設定)
按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

印表機開始掃描文件。

重要事項
- 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。
- 掃描完成前，請勿開啟文件蓋板。
開始傳送。
- 如果在自動送稿機中裝入文件：
  
  印表機自動掃描文件並開始傳送傳真。
  
  注釋
  - 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照觸控式螢幕上的說明操作。
  - 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].)。透過選擇OK，自動輸出剩餘文件。
- 如果將文件放置在原稿玻璃上：
  
  掃描文件後，將顯示詢問是否載入下一文件的確認螢幕。
  
  要傳送已掃描文件，請選擇現在傳送(Send now)開始傳送。
  
  要傳送兩頁或更多頁面，請依照訊息載入下一頁，並選擇掃描(Scan)。掃描所有頁面後，選擇現在傳送(Send now)開始傳送。
  
  注釋
  - 要取消傳送傳真，請按停止(Stop)按鈕。

注釋

印表機連接到PBX(專用交換機)系統時，關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊，請參閱系統的操作說明。
如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。預設為啟用自動重撥。
- 自動重撥
未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在印表機記憶體中。如果發生傳送錯誤，不會儲存這些文件。
- 儲存在印表機記憶體中的文件
在文件傳送完畢前，請勿拔除電源線。如果拔除電源線，會遺失所有儲存在印表機記憶體中的未傳送文件。